かんばんを見える化し、マネジメントを見える化する

リーン生産指導顧問は、生産管理は一目で異常を見破ることだと教えてくれました。この言葉はまさに急所です。そう、それを実現するためのマネジメントが必要なのです。見える化で構いません。見える化管理とは、その名の通り、管理することを一目でわかるように可視化することであり、目視管理とも呼ばれ、リーンな生産管理を実現するために不可欠な管理ツールです。可視化管理には非常に多くのことが含まれますが、ここではカンバンの可視化について考えます。

生産管理かんばんは生産現場の生産計画、生産量、品質、在庫などの情報を、データの形で直接公開されたかんばんの上に表示することで、このかんばんを最も目立つ位置に置くことを要求して、すべての従業員にはっきり見えるように、公開性、適時性がある。今年我が社もシステムの更新を行い、各生産現場、倉庫、事務室、従業員休憩所に電子管理看板を設置し、すべての人に必要な関連情報をすぐに理解させました。

1、情報看板を作る

生産ラインで生産情報看板の主要展示関連データと宣伝教育の両方の内容、生産情報は、同工場の生産計画を同日、生産の異常、質のデータなど、生産計画詳細にどの人はどこに何台設備製品、および計画の数は、生産現場作業員を一目で自分を知った任務だ。宣伝教育モジュールは主に安全管理、品質意識、会社価値観などの関連規范、理念である。倉庫の看板は主に直近二日間の入荷計画、配送計画、出荷計画、配達計画などを表示し、タイムリーに異常情報を掲示する。これらの情報はオフィスの給湯室に同期して表示されて、関系者に直ちに1次情報を理解させて、タイムリーに対応します。

2、生産の進度カンバン

制錬場と成形場の各設備には生産進捗かんばんが設置され、現在の生産状况を掲示し、「計画数量、生産すべき数量、生産済み数量」を表示し、同時に色で区別して進捗が正常かどうかを一目でわかり、作業員に即時のフィードバックを与え、作業員と班長がタイムリーに対応できるようにした。今後は、各設備の生産進捗情報を統合し、対応する共通のカンバンに同期して表示することで、より多くの人が現場の情報をいち早く入手し、迅速に対応できるようにする計画です。会社にいれば、いつでも現場の情報を知ることができますし、異常なことも一目でわかります。

「生産看板の見える化」は一見シンプルなものですが、生産管理者として直接、生産作業に役立っていると実感できる点として、次のような点が挙げられます。

①イメージが直感的で効率的

カンバンを可視化することで、部門間や従業員間で多くの言葉を交わさなくても、生産状況を観察することができます。それ自体が直感的で簡単で、情報の伝達速度が大幅に速くなり、仕事効率が向上します。

②透明性が高く、生産監督がしやすい

看板の見える化は、生産管理のオープン化である。それぞれの部署のタスク、達成状況が一目でわかり、誰もがすぐに自分の生産状況を知ることができ、自分自身にも鞭を打つことができます。同時に現場管理にも役立ちます。事中管理ができ、数字で話すことができます。

カンバンの可視化は、生産現場の状況や異常を直感的かつ迅速にフィードバックしますが、これは生産管理の最初のステップであり、目的は迅速な反応を達成し、定時生産を達成することです。もちろん、カンバンの見える化に関わる内容も非常に多く、生産のあらゆる面で短期的にすべてができるわけではありませんが、リーン生産の実践者として、生産現場の管理作業の重要な一部として長期的に取り組んでいきたいと考えています。