五表システムの確立と健全化です

1五の表の作成です

上海正村には最も洗練された教育プログラムがあり、従業員は7ステップでどんな問題にも対処することに慣れてきました。

このように、7ステップの基本はデータです。データの面で上海正村は多くの時間と精力を費やして、長い時間のすり合わせを経て、各データセットの異なる意図に基づいて5表の概念を制定しました(作業表、記録表、統計表、分析表と台帳)、更に5表を徹底的に正村の2大体系の中に溶け込んで(つまり正村制度と品質体系)効果的に管理します。

1.1記録です

記録のタイムリーで、正確ではっきりしているのはPDAなどの補助方式を通じて現場でリアルタイムでペーパーレス記録して、字がきれいでない原因の識別の問題とデータの採取の非効率を避けます;完全性は部署の業務に対する理解の設計した型版を編成して体現しにきます。

1.2統計です

需要者は自分の統計需要に基づいて統計表の型を設計し、統計表担当者の承認を経て採決した後、データ管理者は更に型に基づいてデータの論理を分析して統計表を作成し、需要者が直接参照できるようにします(生産管理を例にします)。

1.3アナリシスです

統計表から分析表へと拡張しました統計表に対して分析表は目的性が強く、急所を突いたり、異常を見抜いたり、真因を探ったりします。そこから先は、自分なりの対策になります。(財務管理の例です)

以上の3つの表は、ほぼ全社レベルの業務プロセスを網羅していますが、残りの2つの表(ワークシートと台帳)は、主に効率化のためのものです。

1.4ワークシートです

基本的に計画を主とする表で、例えば月の予測、年度の予算、巡検の計画と未クリアの事務などは時間のノードで要求の表です。事前計画は、断片的な作業や受動的な作業など、煩雑で反復的な作業を排除してくれます。

たとえば、自分が日常的にやっていること以外で継続的に改善していく意味のある仕事を登録しておくことで、自分でチェックしやすくなり、モレを防ぐことができます。

1.5台帳です

基礎情報を素早く見たり検索したりするためのマトリクスです。

2五表の健全さです

長期的に事業識別が充実すればするほど、5つの表は増えていきます。五表の健全化は一刻の猶予もありません。さもなければ管理不良になります。

2.1分業です

2つの大きい体系の責任者はそれぞれ自分の体系の3表を担当します(記録表、仕事表と台帳);財務マネージャーは2つのシステムの2表(統計表と分析表)を担当して、KPIをコントロールすることを大きな方向性にします。

2.2レビューです

二つの大きい体系の責任者はプロセスのリストによって先に内申計画を制定して、内申を実行する時同時に財務のマネージャーを手配して一緒に整理して識別する五表のリストとその対応する授権のリストです。目的はプロセスの充足性、適合性と適合性の十分な識別と整理を通じて、足りない部分を補うことができます。

2.実施と管理管理

5つのリストとそれに対応するファイルテンプレートは、管理者がシステム化(ERP/OA)するのに便利です。承認リストは、データ管理者がユーザーの権限を設定(共有ディスク)することを容易にし、ファイルの安全性を確保します。

周波数2.4です

計画を審査して実行して毎年一回カバーして、五表の健全を保証します。